Versiunea 2026-10-01-ai2
Această pagină explică ce date personale prelucrăm atunci când aplici la o poziție deschisă la Peak Med, de ce, cât timp și ce drepturi ai, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Operatorul datelor este PEAK DIGITAL GROUP 2022 S.R.L. (denumire comercială Peak Med), cu sediul social în Str. Principală nr. 56, Șendreni, județul Galați, CUI 52921636, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2025088522008. Pentru orice întrebare legată de datele tale din procesul de recrutare, scrie-ne la cariere@peakmed.ro.
Prelucrăm datele pe care ni le dai prin formularul de aplicare: numele, adresa de email, numărul de telefon, orașul (dacă îl completezi), CV-ul, linkurile către portofoliu sau profilul profesional și răspunsurile la întrebările din formular. Dacă avansezi în proces, se adaugă materialele din proba practică și răspunsurile de la interviuri, precum și notele evaluatorilor.
Dacă te invităm la proba practică, primești un link personal către o pagină de pe peakmed.ro. Acolo colectăm ce trimiți ca rezolvare: linkurile (de exemplu, către Google Drive sau YouTube), textele scrise în pagină, fișierele încărcate și, dacă vrei să ne spui, cât timp ți-a luat. Fișierele sunt păstrate într-un spațiu privat, la fel ca CV-ul, și le pot deschide doar persoanele din Peak Med implicate în recrutare. Linkurile și textele salvate automat în timp ce lucrezi rămân doar pe dispozitivul tău, în browser, până le trimiți.
Reținem și câteva date tehnice: data și ora aplicării, sursa din care ai ajuns la anunț (de exemplu, platforma de joburi), tipul de browser și o amprentă criptografică a adresei IP, folosită doar pentru a preveni abuzurile. Adresa IP în sine nu este păstrată.
Pe paginile de cariere numărăm anonim câți vizitatori deschid un anunț și până la ce pas ajung în formular (de exemplu: au început formularul, au ajuns la pasul 3, au încărcat CV-ul). Numărătoarea nu folosește cookie-uri, nu salvează nimic pe dispozitivul tău și nu conține nicio dată care să te identifice: reținem doar anunțul, pasul și sursa din care ai ajuns la el. O folosim numai ca să vedem unde e formularul greu de completat și să-l îmbunătățim.
Nu îți cerem și te rugăm să nu incluzi în CV sau în răspunsuri date sensibile: cod numeric personal, date despre sănătate, convingeri religioase sau politice, origine etnică ori altele asemenea.
Folosim datele doar pentru a evalua candidatura ta la postul pentru care ai aplicat, pentru a desfășura etapele procesului de recrutare și pentru a comunica cu tine despre acesta. Nu le folosim pentru marketing și nu te înscriem în nicio listă de comunicări comerciale.
Prelucrarea se face la cererea ta, în vederea încheierii unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), și în baza interesului nostru legitim de a desfășura un proces de recrutare ordonat, de a preveni abuzurile și de a ne putea apăra drepturile (art. 6 alin. 1 lit. f). Bifa din formular confirmă că ai citit această informare și că ești de acord cu prelucrarea descrisă aici.
La aplicarea ta au acces doar persoanele din Peak Med implicate în recrutare. Datele sunt stocate și transmise prin furnizori care acționează în numele nostru, ca persoane împuternicite: Vercel (găzduirea site-ului), Supabase (stocarea datelor și a fișierelor), Resend (trimiterea emailurilor) și Anthropic (modelul de inteligență artificială descris la punctul 6). CV-ul și celelalte fișiere sunt ținute într-un spațiu privat și nu sunt accesibile public.
Unii dintre acești furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În acest caz, transferul este protejat prin clauze contractuale standard sau alte garanții prevăzute de GDPR. Nu vindem și nu cedăm datele tale către terți.
Folosim un model de inteligență artificială (furnizat de Anthropic, care acționează ca persoană împuternicită) ca să ne ajute să citim aplicările. Pentru fiecare aplicare, modelul citește răspunsurile din formular și CV-ul tău, face un rezumat cu citate din răspunsuri, semnalează punctele pe care evaluatorul ar trebui să le verifice și propune o ordine de citire în coada de aplicări.
Aplicările care ies sub un anumit prag de prioritate pot fi citite mai târziu sau nu printre primele. Ordinea nu este o decizie: fiecare invitație la etapa următoare, fiecare respingere și fiecare ofertă sunt hotărâte de o persoană din echipa Peak Med.
Modelul nu deduce și nu ia în calcul vârsta, genul, etnia, aspectul, starea de sănătate sau alte trăsături personale. Nu analizăm vocea sau accentul.
Dacă vrei ca aplicarea ta să fie citită fără prioritizarea automată sau vrei să contești o decizie, scrie-ne la cariere@peakmed.ro, de pe adresa cu care ai aplicat. O persoană din echipă va relua aplicarea.
Dacă nu ești selectat(ă) sau te retragi, păstrăm datele, inclusiv materialele din proba practică și fișa întocmită cu ajutorul inteligenței artificiale, timp de 6 luni de la decizia privind candidatura ta, apoi le ștergem sau le anonimizăm. Dacă ești angajat(ă), datele relevante trec în dosarul de personal și se păstrează conform legislației muncii.
Răspunsurile salvate automat în timp ce completezi formularul rămân doar pe dispozitivul tău, în browser, până când trimiți aplicarea sau le ștergi.
Ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție și de portabilitate, precum și dreptul de a-ți retrage acordul în orice moment, caz în care nu vom mai putea continua evaluarea candidaturii. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, dataprotection.ro).
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru ștergerea aplicării tale, scrie-ne la cariere@peakmed.ro, de pe adresa de email cu care ai aplicat. Răspundem în termenele prevăzute de lege.